Una vez cargada la póliza del cierre de ejercicio (no actualizada), SGA dirige al usuario a la opción de proceso de pólizas automáticas.
Se le pide al usuario el nombre del operador, en donde el usuario deberá ingresar el nombre ALPHEJ (ALPH identifica que es una póliza automática y EJ se refiere al cierre de EJercicio).
Acto seguido, se solicita el nombre del archivo de control, a lo que el usuario deberá contestar con CIEEJE.CIE.
Se enviará el aviso de que la póliza tiene información y después de dar un return, aparecerá la póliza de cierre con todos los movimientos ya capturados.
Esta póliza puede ser manipulada como cualquier póliza normal que se capture manualmente.
Se recomienda optar por imprimir la póliza y revisarla.
Si la revisión no tuvo problemas, se procederá a la actualización de la póliza utilizando la opción “X” (actualizar) como si se tratara de una póliza manual.
Una vez actualizada la póliza, los saldos de las cuentas de resultados deberán haber quedado en ceros al 31 de diciembre del año en el que se procesó el cierre de ejercicio.
Se debe verificar utilizando una balanza de comprobación, que los saldos de las cuentas de resultados hayan quedado en ceros.